Marre de ces réunions mal organisées

Comme moi, vous avez participé (parfois juste fait acte de présence!) à ces réunions interminables, nombreuses, inutiles et sans intérêt.

Où rien de concret ne sort.

Où l’on a la trop fâcheuse impression d’avoir perdu son temps.

Ce qui est d’ailleurs trop souvent le cas…

Est-ce une fatalité ? heureusement NON.

Mais à défaut de révolutionner le monde, commençons déjà par rendre efficaces et productives les réunions que nous devons organiser.

Les faits sont là….

Les cadres passent 27 jours par an en réunion: enquête IFOP et Wisembly en 2018.

Plus d’un tiers des professionnels (37 %) considèrent que les réunions inutiles sont ce qui coûte le plus à leur organisation: étude Doodle de 2019.

Ces professionnels perdent deux heures par semaine selon cette même étude. Et celle-ci a été conduite dans des pays plutôt réputés pour leur efficacité (Etats-Unis, Royaume Uni, Suisse, Allemagne).

Mais dans le même temps, cette enquête révèle que 76 % des professionnels préfèrent les réunions en face à face aux appels téléphoniques ou aux conversations vidéo.

Dont acte. Soyons efficaces! Nous le devons à nos équipes. Et nous managerons mieux.

Justement, comment organiser une réunion efficace 

  • D’abord, en se posant la question de son utilité ;
  • Ensuite, en maîtrisant sa préparation en amont ;
  • Puis, en la conduisant et en l’animant efficacement en respectant quelques principes simples;
  • Enfin, en disposant d’un instrument fiable qui en permet l’exploitation. Sinon, il était inutile de se réunir….

Bref, faire moins de réunions peut-être mais bien mieux organisées!

Oui, mais comment j’apprends à organiser et conduire une telle réunion

C’est vrai: cet apprentissage n’est jamais au programme de nos écoles. Peut-être car le corps enseignant n’est pas, non plus, très à l’aise dans l’exercice….

Aussi, je vous propose de me suivre dans cette formation d’une heure, qui se veut résolument pratique.

C’est le fruit de mes plus de 35 ans de management et de postes de responsabilité, donc des très (trop?) nombreuses réunions suivies comme participant (5 000 ? 6 000 ? je n’ai jamais vraiment compté) et du bon millier que j’ai dû sûrement organisé.

Que vais-je bien pouvoir apprendre

Voici le détail de cette formation articulée en quatre parties :

Partie 1 : pourquoi et comment se réunir

  • Dans quels cas et pour quel objectif doit-on encore se réunir ;
  •  Nous aborderons également quatre types possibles de réunions à mettre en œuvre, en fonction de cet objectif.

Partie 2 : comment organiser efficacement une réunion

  • Je vous montre comment préparer correctement une réunion dont vous avez la charge, en appliquant le principe du  P3QOC ;
  • Comment élaborer un ordre du jour complet et réaliste ;
  • Le temps nécessaire à la préparation qu’on soit animateur, intervenant, simple participant…

Partie 3 : ce qui doit se faire juste avant et pendant la réunion

  • Je vous explique comment manager correctement une réunion ;
  • Comment être un bon animateur de réunion ;
  • Comment tenir le rôle spécifique du secrétaire ;
  • Comment démarrer puis conclure une réunion efficace dans les temps.

Partie 4 : comment exploiter efficacement une réunion

  • Je vous aide à rédiger ou faire rédiger un compte-rendu utile ;
  • J’explique comment faire valider avec efficacité un compte-rendu, en fonction du type de participants.

Et concrètement, ça se présente comment

À travers 6 vidéos d’une dizaine de minutes chacune, au format mp4 (lisible sur n’importe quel support, quand vous le souhaitez, au rythme que vous souhaitez).

Un support P3QOC, un tableau pratique qui permet d’organiser une réunion de manière logique et sans rien oublier.

un mémo pour conduire une bonne réunion:

  • ce qu’il faut faire faire juste avant la réunion;
  • comment ne pas rater le lancement d’une réunion efficace;
  • comment conduire une réunion de travail;
  • comment conclure une réunion.

un canevas pour disposer d’un compte-rendu complet et exploitable.

N’hésitez pas

commander cette formation pour 24,99 €.

Petite question : Connaissez-vous le coût des réunions que vous organisez

Simple en première approche : multipliez le temps de préparation, de déplacement (éventuel) et de présence de chaque participant par son coût horaire moyen pour l’entreprise.

Multipliez par le nombre de participants.

Ajoutez-y les autres frais annexes: locaux occupés, équipements utilisés, transport, catering,..

Un coût très raisonnable si cette réunion débouche sur une prise de décision qui engage l’équipe pour de nombreux mois ou l’entreprise sur plusieurs années.

Hors de prix si on y parle de la pluie et du beau temps ou si l’on commente les derniers résultats sportifs du Paris Saint-Germain ou du Rugby Club Toulonnais.

Et si en plus, c’est pour terminer simplement par: « on va y réfléchir et on se revoit dans une semaine! ». De l’argent simplement gaspillé!

Suis-je vraiment concerné

Oui, bien sûr, puisque cette formation s’adresse:

Aux managers et chefs de projet en poste, qui souhaitent améliorer leur pratique en ce domaine. Une réunion efficace est un instrument à maitriser avec de telles responsabilités ;

Aux participants, qui assistent régulièrement à des réunions ou qui y interviennent, afin d’au moins rendre utile leur présence et d’influer l’organisateur par leur bonne attitude  ;

A toutes les personnes susceptibles, à un moment donné, dans un cadre professionnel ou associatif, de tenir la délicate fonction de secrétaire.

Aux futurs managers, qui dans un avenir très proche, auront à organiser et animer une réunion et qui souhaitent découvrir des méthodes pas forcément enseignés.

Vous n’assistez jamais à des réunions? alors, effectivement, ceci ne vous concerne pas.

Vous estimez qu’il faut faire contre mauvaise fortune bon cœur, et qu’on peut continuer ainsi. C’est votre choix et je le respecte. Mais vos collaborateurs? vos collègues? vos partenaires? vos clients? votre hiérarchie? ils en pensent quoi, eux, réellement?

Peut-on faire financer sa formation

Oui, bien sûr. Vous pouvez utilisez vos droits DIF (droit individuel à la formation) ou CPF (compte personnel de formation). Comme tous les autres dispositifs (pôle emploi, ARE, AGEFIPH,…). De même, un employeur peut former plusieurs personnes en même temps.

Conformément à la règlementation, une évaluation du niveau atteint en fin de formation est systématiquement incluse dans toute formation.

De plus, je peux intégrer un autodiagnostic en préambule à la formation, comme des temps d’échange en visioconférence avec le formateur durant et à la fin de la formation.

N’hésitez pas à vous renseigner et à demander un devis.

    N’hésitez plus

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    PS : la mode (avec le développement durable et les circonstances sanitaires) est à la réunion à distance. Tous les conseils donnés durant cette formation sont strictement applicables et à appliquer dans une telle circonstance.

    PPS : j’offre un bonus « réunion à distance » pour toute commande de ce cours.