Marre de ces réunions mal organisées

Comme moi, vous avez participé (fait acte de présence!) à ces réunions interminables, nombreuses, inutiles et sans intérêt, où rien de concret ne sort et où l’on a la trop fâcheuse impression d’avoir perdu son temps.

Ce qui est d’ailleurs trop souvent le cas….

Est-ce une fatalité ? non, bien sûr. Mais à défaut de révolutionner le monde, commençons déjà par rendre efficaces et productives les réunions que nous devons organiser.

Les faits sont là….

Les cadres passent 27 jours par an en réunion: enquête IFOP et Wisembly en 2018.

Plus d’un tiers des professionnels (37 %) considèrent que les réunions inutiles sont ce qui coûte le plus à leur organisation: étude Doodle de 2019.

Mais dans le même temps, cette enquête révèle que 76 % des professionnels préfèrent les réunions en face à face aux appels ou aux conversations vidéo.

Dont acte. Soyons efficaces!

Justement, comment organiser une réunion efficace 

  • D’abord, en se posant la question de son utilité et des règles générales qui l’organisent;
  • Ensuite, en maîtrisant la préparation, en amont, d’une réunion;
  • Puis, en la conduisant, en l’animant efficacement en respectant quelques principes de fond et de forme;
  • Enfin, en disposant d’un instrument fiable qui en permet l’exploitation. Sinon, il était inutile de se réunir…..

Bref, faire moins de réunions peut-être mais mieux organisées….

Oui, mais comment j’apprends à organiser et conduire une telle réunion

C’est vrai: cet apprentissage n’est pas au programme de nos écoles. Peut-être car le corps enseignant n’est pas, non plus, très à l’aise dans l’exercice….

Aussi, je vous propose de me suivre dans cette formation d’une heure, qui se veut résolument pratique.

C’est le fruit de mes plus de 35 ans de management et de postes de responsabilité, donc des très (trop?) nombreuses réunions comme participant (5 000 ? 6 000 ? je n’ai jamais vraiment compté) et du millier que j’ai dû sûrement organisées.

Que vais-je bien pouvoir apprendre

Ce cours s’articule en quatre parties et traite les domaines suivants:

  • comprendre l’utilité d’une réunion efficace ;
  • préparer avec efficacité une réunion dont vous avez la charge ;
  • élaborer un ordre du jour complet et réaliste ;
  • animer une réunion de travail ;
  • tenir le rôle de secrétaire d’une réunion ;
  • participer efficacement à une réunion ;
  • exploiter efficacement une réunion ;
  • rédiger ou faire rédiger un compte-rendu utile.

Et concrètement, ça se présente comment

À travers 6 vidéos au format mp4, donc lisibles sur n’importe quel support, que l’on peut interrompre et reprendre à la demande.

Un support P3QOC, au format pdf, un tableau qui permet d’organiser une réunion de manière logique et sans rien oublier;

un mémo pour conduire une réunion:

  • ce qu’il faut faire faire juste avant la réunion;
  • comment ne pas rater le lancement de la réunion efficace;
  • comment conduire une réunion de travail;
  • comment conclure une réunion.

un canevas pour disposer d’un compte-rendu complet et exploitable.

N’hésitez pas

Connaissez-vous le coût des réunions que vous organisez

Simple: en première approche, multipliez le temps de préparation, de déplacement (éventuel) et de présence de chaque participant par son coût horaire moyen pour l’entreprise.

Multipliez par le nombre de participants.

Ajoutez-y d’autres frais annexes: locaux occupés, équipements utilisés, transport, catering,…..

Très raisonnable si cette réunion débouche sur une prise de décision qui engage l’équipe pour de nombreux mois ou l’entreprise sur plusieurs années.

Hors de prix si on parle de la pluie et du beau temps ou si l’on commente les derniers résultats du PSG. Et si en plus, c’est pour terminer par: « on y réfléchit et on se revoit dans une semaine! ». De l’argent gaspillé!

Suis-je vraiment concerné

Oui, bien sûr, puisque cette formation s’adresse:

Aux futurs managers, qui dans un avenir très proche, auront à organiser et animer une réunion ;

Aux managers et chefs de projet déjà en poste, qui souhaitent améliorer leur pratique en ce domaine. Une réunion efficace est un instrument utile pour de telles responsabilités ;

Aux participants, qui assistent régulièrement à des réunions ou qui y interviennent, afin d’au moins rendre utile leur présence et d’influer l’organisateur par leur bonne attitude  ;

A toutes les personnes susceptibles, à un moment donné, dans un cadre professionnel ou associatif, de tenir la délicate fonction de secrétaire.

Vous n’assistez jamais à des réunions? alors, effectivement, ceci ne vous concerne pas.

Vous estimez qu’il faut faire contre mauvaise fortune bon cœur, et qu’on peut continuer ainsi. C’est votre choix et je le respecte. Mais vos collaborateurs? vos collègues? vos partenaires? vos clients? votre hiérarchie? ils en pensent quoi, réellement?

Et si cette formation ne me convient pas

 Si, dans les 24 heures, vous estimez que ce contenu, finalement, ne vous permettra pas d’améliorer votre manière de conduire des réunions, vous m’envoyez un email à jlcconseil@managerdemain.com et je vous octroie un bon d’achat de 30 euros, à faire valoir sur toute autre formation au catalogue .

N’hésitez plus